Ársmat er tengt starfsmannasamtali og gefur stig til uppsöfnunar í starfsmati og jafnframt kaupauka.
Ársmat á eingöngu við um fastráðna starfsmenn sem ráðnir eru til eins árs eða meira við Háskóla Íslands og tengdar stofnanir sem eru í Félagi háskólakennara og ekki falla undir matskerfi kennara og sérfræðinga.
Það þarf að sækja um ársmat,umsóknin er rafræn. Fyrsta greiðsla byggð á ársmati í FH var afgreidd 19. september 2003.
Umsóknarfesturinn er til 10. maí ár hvert. Fylgigögnum þarf síðan að skila fyrir 1. júní og þau eru:
a) starfslýsing sem hefur verið uppfærð á tímabilinu (sendist inn á tölvutæku formi á netfangið: etho@hi.is)
b) afrit af aftasta blaðinu úr starfsmannasamtalinu (tölulið 6 og 7)
Nánar um ársmat
Ársmat fyrir tímabilið 1. júní 2015 - 31. maí 2016 - Greiðsludagur 1. september 2016.
Ársmat er mat á framlagi starfsmanns á liðnu ári metið til stiga og jafnframt kaupauka. Sækja þarf um ársmat fyrir 10. maí ár hvert og er umsóknin rafræn.
Fyrir 1. júní þarf að skila inn til starfsmannasviðs, tölulið 6 og 7 úr starfsmannasamtali (heiti eyðublaðs: Starfsmannasamtal starfsfólks í stjórnsýslu) þar sem mat á frammistöðu vetrarins er skráð, ásamt starfslýsingu uppfærðri á tímabilinu. Greitt er út á grundvelli matsins þann 1. september ár hvert.
Hægt er að sækja um ársmat til og með 10. maí ár hvert.
Verklag ársmats - samþykkt í samráðsnefnd 14. apríl 2008 (hefur ekki verið lagt niður formlega en hefur ekki verið framkvæmt svona frá 2008).
Í starfsmannasamtali er farið yfir unnin verkefni og frammistöðu síðastliðins árs, og markmið og verkefni næsta árs rædd. Frammistaða er metin af yfirmanni og starfsmanni í sameiningu í starfsmannasamtalinu. Og þeir skulu báðir staðfesta matið með undirskrift sinni. bls. 2 á starfsmannasamtalseyðublöðunum. Það eyðublað sent inn til starfsmannasviðs fyrir 1. júní, ásamt uppfærðri starfslýsingu. Í stórum einingum þar sem stjórnendur eru margir er gert ráð fyrir að yfirmaður einingarinnar samræmi matið fyrir eininguna alla. Að lokum fer sérstök samræmingarnefnd yfir niðurstöðurnar og er niðurstaða hennar endanleg. Niðurstöður ársmats skulu sendar inn til starfsmannasviðs fyrir 1. júní.
Á grundvelli samkomulags vegna stofnasamnings HÍ við FH og KKHÍ með gildistöku 1. janúar 2009.
Bætast 7 stig vegna ársmats við starfs- og hæfnismat 1. september ár hvert.
Nánari upplýsingar
- Samráðsnefnd um kjaramál hefur fjallað um málið og samþykkt nýjar reglur um hæfnis- og ársmat í stjórnsýslu og þjónustustörfum. Samþykktin var gerð 14 apríl 2008.
- Samkomulag vegna stofnanasamnings HÍ við Fh og KKHÍ frá 11.12.2008, með gildistöku 1. janúar 2009:.... liður d. Hvert ár í starfi gefur 7 ársmatsstig.